洛阳市人民政府办公室    

关于建立地方文献呈缴本制度的通知    

洛政办〔2009〕140号  

各县（市、区）人民政府，市人民政府各部门，洛阳新区管委会综合办公室，洛阳高新技术产业开发区管委会，各有关单位：  

为认真做好地方文献的征集、整理、保存与开发等工作，进一步建立起连续性、系统性的地方文献征集体系，丰富我市地方文献资源，根据河南省人民政府令〔第71号〕文件精神和《河南省公共图书管理办法》（2002年9月1日起实施）的要求，结合我市实际，现就建立我市地方文献呈缴本制度有关事宜通知如下：  

一、呈缴本范围    

（一）本市各单位编印的下列图书资料：  

1. 地方志、史志、地名志、史料、年鉴、地图等；  

2. 正式出版和内部发行的图书（教材）、报纸、杂志等；  

3. 本地区的家谱、族谱，历代著名人物的传记、年谱、年表、照片、手迹、纪念研究文字等；  

4. 汇编成册的重要会议文献（不包括尚未解密的会议文献）；  

5. 编印成册的科学论文集；  

6. 国民经济资料及各行业年报资料；  

7. 对外交流资料；  

8. 其他有关文献资料。  

（二）洛阳籍（或寓居洛阳）人士的各种著作及史料。  

二、呈缴本类型    

（一）印刷型出版物；  

（二）非书型的视听资料、机读资料、缩微资料等。  

三、呈缴办法    

（一）各类资料出版、发行后30日内，由出版单位或个人准备2—3册（套），以前未呈缴的应予以补缴，直接邮寄至洛阳市图书馆地方文献部，或由相关人员上门接收（联系人：张丽鹏电话：63935219）。  

（二）洛阳市图书馆收到呈缴的资料后，要向呈缴单位或个人出具回执手续，并认真做好登记、分类，设立地方文献特藏室，安排专人管理，定期编辑《洛阳市地方文献目录》，以方便查询。  

                                                           二〇〇九年十二月七日